photo Technicien / Technicienne de gestion administrative

Technicien / Technicienne de gestion administrative

Emploi Administrations - Institutions

Nevers, 58, Nièvre, Bourgogne-Franche-Comté

Placé(e) sous la responsabilité du chef du service régie des bâtiments, vous aurez pour missions : Exécution des commandes auprès des fournisseurs : - Emettre les bons d'engagement - Réaliser et gérer les commandes - Suivre les délais et reliquats des commandes - Gérer les litiges avec les fournisseurs - Gérer les commandes Suivi administratif et financier des achats : - Gérer les budgets - Suivre les engagements financiers - Assurer le suivi des commandes et bons de livraison et reliquats - Contrôler les prix des marchés - Gérer les litiges et règlements des avoirs et rejets de factures - Viser les factures - Assurer le suivi des tableaux de bord en réseau - Organiser les mises en concurrence sur des besoins ponctuels Gestion des demandes des services clients : - Gérer l'accueil, conseil des services clients - Pouvoir reformuler et préciser si nécessaire la demande - Déterminer la nature de l'achat (investissement, fonctionnement) - Assurer le conseil et détermination du fournisseur adapté à l'achat - Savoir affecter la dépense (crédits globalisés ou opérations spécifiques) Activité de Secrétariat : - Renseigner les interlocuteurs et relayer si nécessaire[...]

photo Assistant(e) administratif(tive) de projet

Assistant(e) administratif(tive) de projet

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Décines-Charpieu, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Le contexte : Gérée de Père en Fils depuis 1959, l'entreprise est spécialisée dans les domaines de la Plâtrerie - la Peinture - la Décoration - le Revêtement de sols et le Faux plafonds. Elle gère ses chantiers de la conception à la réalisation et est reconnue sur la région Lyonnaise. Elle travaille avec des clients du domaine tertiaire types bureaux, hôtels, banques etc. Les missions quotidiennes : En duo avec la responsable administrative de l'entreprise, vous devrez : - Etablir et relancer les devis via le logiciel, - Etablir les dossier technique (DOE, PPSPS, mémoire technique) - Contacter les fournisseurs pour avoir des informations prix et disponibilité - Gérer les commandes de matériel et rapprochement des bons de commandes, l'archivage - Gérer la communication de l'entreprise (gestion des réseaux sociaux, publicités, élaboration et mise en place de moyen de communication externe.) - Gérer les dossiers clients et fournisseurs (suivi et régularisation, vérification budgétaire.) - Gérer les appels téléphoniques, l'accueil physique et les courriels - Préparer et gérer les factures clients et fournisseurs - Organiser les évènements interne et externe de l'entreprise -[...]

photo Gestionnaire paie

Gestionnaire paie

Emploi

Escassefort, 47, Lot-et-Garonne, Nouvelle-Aquitaine

Le service RH est en charge d'environ 400 bulletins de paie par mois (500 sur la période estivale juillet - août) Sous la supervision de vos responsables hiérarchiques, vous serez en charge de : Gérer les bulletins de salaire : - Calculer et contrôler les éléments de rémunération à périodicité variable, - Calculer et contrôler les données individuelles des salariés (temps de travail, rémunération, statut, heures complémentaires / supplémentaires, absences .), - Vérifier chaque élément du bulletin de salaire avant de l'éditer, - Tenir à jour les différents types de remboursement ou de prélèvement sur les salaires, - Contrôler l'application des règles sociales, des conventions collectives, des accords d'entreprises, - Répondre aux questions des assistantes de direction en matière de paie, congés et charges sociales, - Calculer les indemnités liées aux fins de contrat, - Faire remonter toute difficulté ou proposition à vos supérieurs. Gérer les charges et déclarations sociales : - Faire les déclarations sociales et DSN, dans le respect des délais légaux, - Assurer le traitement, le contrôle et le suivi des cotisations mensuelles, trimestrielles et annuelles, - Etablir des[...]

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